Les réunions d'équipe sont essentielles pour la collaboration et la planification des activités. Cependant, certains comportements peuvent nuire à leur efficacité et à l'engagement de tous les participants. Voici comment identifier et gérer ces comportements indésirables pour maintenir la productivité et la motivation de votre équipe :
1. Le comportement ''Moulin à parole''
Le comportement : Parler sans laisser les autres s'exprimer.
Problème : Empêche la collaboration et crée de la frustration.
Solution : Redistribuez la parole : « Merci pour tes commentaires Jean-Yves, je laisserais maintenant la chance à d'autres donner leur avis. »
2. Le comportement ''Interrupteur''
Le comportement : Interrompre les autres, couper la parole, parler en même temps.
Problème : Interrompt le flux des idées, dissuade les autres de parler, créer des malaises.
Solution : Établissez la règle au début de la rencontre, comme ne pas couper la parole et ne pas parler tous en même temps, et rappelez-le si nécessaire.
3. Le comportement ''Nonchalant''
Le comportement : Faire autre chose pendant la réunion, regarde son cellulaire ou travaille.
Problème : Distrait les autres et montre un manque de respect.
Solution : Demandez directement à l'équipe, par respect des autres, d'être présents ''mentalement'' et éviter de faire autre choses.
4. Le comportement ''Improvisé''
Le comportement : Venir sans préparation et improviser.
Problème : Conduit à des discussions peu productives., une perte de temps.
Solution : Exigez que l'équipe soit préparée et limiter les interventions à des points concrets.
5. Le comportement ''Émotif''
Le comportement : S'emporter, hausser le ton, donner des réponses sèches, rouler les yeux.
Problème : Crée un climat irrespectueux, malsain et inhibe la participation des autres.
Solution : Calmez le jeu et intervenez sans attendre en privé avec la personne concernée pour comprendre et gérer son comportement.
6. Le comportement ''Trouble fête'
Le comportement : Critiquer tout, sans offrir de solutions.
Problème : Sape l’enthousiasme et décourage la créativité.
Solution : Demandez des solutions alternatives et constructives.
En observant et en comprenant ces comportements, vous pouvez apprendre à mieux les gérer et rendre les rencontres d'équipe plus agréables! Si vous avez besoin d'aide ou de conseils en gestion, faites appel à un conseiller.
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